Politica de prelucrare date cu caracter personal

Această politică de prelucrare date personale descrie practicile de prelucrare de date personale pentru site-ul web www.captura.ro, precum și pentru conturile asociate de pe rețelele sociale (ex: Facebook, Instagram, Telegram, Twitter, Tik Tok), împreuna cu alte activități specifice ale platformei Captura, denumite „Captura”.

Aceste date personale sunt administrate de Captura Publishing SRL, cu sediul în Ploiești, Prahova, Strada Cernica 15, Cod fiscal 46157578, e-mail office@captura.ro, în calitate de operator, denumit pe parcursul acestei politici “Captura”.

Acest document are rolul de a vă informa cu privire la ce tip de date cu caracter personal prelucrăm ca operator – cum le colectăm de la dvs., cum și unde am putea folosi aceste date, cum înțelegem să protejăm aceste date, cine are acces la acestea și cum pot fi corectate în timp util informațiile colectate.

1. Date personale și materialele jurnalistice ale Captura

În materialele create de Captura și publicate pe Captura sau pe conturile de social media asociate se pot prelucra și date cu caracter personal care sunt folosite în scop jurnalistic sau în scopul exprimării artistice, în contextul derogării stabilite de art. 7 din legea 190/2018 și a art. 85 Regulamentul UE 679/2016 (GDPR). Acestea includ date cu caracter personal care au fost făcute publice în mod manifest de către persoana vizată sau care sunt strâns legate de calitatea de persoană publică a persoanei vizate ori de caracterul public al faptelor în care aceasta este implicată.

Întotdeauna urmărim interesul public în ceea ce investigăm și publicăm, urmând standarde jurnalistice de înaltă calitate. Dacă totuși considerați că dintr-o eroare datele dvs. personale au fost incluse într-un material de presa produs de Captura și ele trebuie corectate, va rugam sa ne contactați conform art. 4 din această politică.  

Ca atare, prelucrarea datelor personale în scop jurnalistic nu face obiectul informării de mai jos. 

2. Scopurile prelucrării

Captura prelucrează date personale doar în scopuri determinate, conform celor specificate mai jos.

Scopul principal al colectării datelor cu caracter personal este informarea utilizatorilor de Internet cu privire la materialele Captura, a activităților redacției și interacțiunea cu utilizatorii interesați prin adresele de contact, newsletter și/sau rețelele sociale sau cu acei utilizatori care decid să susțină activitatea noastră.

În anumite proiecte specifice Captura va putea colecta date personale direct de la utilizatori, în special în cazul înscrierii online sau offline pentru participarea la un anumit proiect, eveniment sau instruire. Aceste date sunt folosite pentru a facilita participarea dvs. la evenimentul selectat, dar și pentru a fi informat după eveniment sau a fi invitat la evenimente sau proiecte similare.

Pozele și videoclipurile făcute în cadrul evenimentelor publice sunt folosite în scopul promovării evenimentului pe Internet și în mass-media.

De asemenea, Captura poate organiza diverse întâlniri publice, unde sunt invitate persoane publice – atât în calitate de speakeri, cât și de participanți. Datele lor personale, necesare pentru invitarea acestora, sunt colectate în general din surse publice (cărți de vizită, social media, Internet), iar informarea cu privire la prelucrarea datelor se face la prima comunicare cu aceștia.

Temeiurile legale ale prelucrării acestor date sunt:

• consimțământ (art. 6 (1) a GDPR) pentru datele folosite pentru abonarea la newsletter, mesajele trimise prin formularul de contact, interacțiuni (abonări, comentarii, partajări, întrebări etc.) pentru vizitatorii paginilor noastre din rețelele sociale unde suntem activi;
• contract (art. 6 (1) b GDPR) pentru datele colectate ca urmare pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte (inclusiv pentru instalarea aplicației) sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract – de obicei cele legate de participarea la un proiect, eveniment sau instruire; 
• obligație legală (art. 6 (1) c GDPR) – pentru datele colectate în cazul donațiilor sau ca urmare a obligațiilor legale de facturare, rambursare sau alte obligații legate de transparența și documentarea cheltuielilor din fonduri publice europene sau naționale. 
• interesul legitim (art 6 (1) f GDPR) pentru datele folosite pentru securitatea site-ului propriu-zis, informarea legată de actualizările aplicației și datele folosite pentru statisticile site-ului propriu, ca și contactarea persoanelor publice pentru invitarea la evenimentele organizate, cât și pentru pozele și videoclipurile făcute în timpul evenimentelor. 

3. Ce date personale colectăm și în ce scop

Captura colectează informații de la utilizatorii săi în patru modalități: direct de la utilizator, indirect din surse publice, date tehnice de trafic pe site-ul nostru și prin intermediul cookie-urilor.

3.1. Date personale colectate direct

Având în vedere scopul nostru principal de informare publica, Captura colectează extrem de puține date personale direct de pe site. 

Captura colectează date personale în mod direct pe site-ul Captura doar dacă decideți să vă abonați la newsletter-ul nostru sau să ne contactați în mod direct prin adresa de e-mail afișata in pagina de contact. Captura va putea colecta o adresa de e-mail în momentul instalării aplicației, folosită exclusiv în scopurile legate de funcționalitățile aplicației.

De asemenea, se pot colecta date cu caracter personal pe rețelele sociale ale Captura.ro, dacă vă abonați la paginile noastre, dacă ne lăsați un comentariu sau ne scrieți un mesaj. Toate acestea se colectează cu acordul dumneavoastră și prin intermediul acțiunilor dumneavoastră. 

În ceea ce privește conturile de pe rețelele sociale, aceste date sunt colectate împreună cu rețelele sociale respective, cu care suntem operatori asociați. Funcționalitățile conturilor de pe aceste rețele sunt limitate de platformele respective, deci vă recomandăm să citiți politicile de confidențialitate ale acestor site-uri pentru mai multe detalii. Aceste date sunt folosite exclusiv pentru scopurile indicate de dvs. – de la publicarea comentariului, la răspunsul către dvs. pentru mesajul trimis.

Aceste date sunt păstrate până la revocarea consimțământului obținut pentru newsletter, prin rețeaua de socializare sau până ne cereți să ștergem aceste informații.

În cazul în care decideți să ne ajutați cu o donație, vom putea prelucra și suma donată, contul bancar (în cazul donațiilor prin bancă), adresa poștală (opțional) sau alte date personale în cazurile necesare pentru îndeplinirea obligațiilor legale în aceste cazuri. 

În acest caz va trebui să păstrăm datele legate de donații pentru întreaga perioadă prevăzută de legislația aplicabilă, în special cea financiar contabilă. Toate plățile sunt procesate de Patreon sau Paypal, astfel că informații de natură bancară sunt transmise direct acestora și nu sunt prelucrate de către Captura. Politicile acestora de prelucrare a datelor personale sunt disponibile pe site-urile proprii.

Captura poate primi cereri și informări de la diverse persoane fizice cu aspecte legate de activitatea jurnalistică a redacției, de obicei pe e-mail sau telefon de la orice persoană. Aceste date sunt în general nume, prenume și adrese de e-mail, precum și orice alte informații pe care persoanele respective le cred utile in cazurile respective și sunt trimise cu consimțământul lor.

Aceste date nu sunt trimise prin canale anonime și pot fi folosite în articolele noastre, conform practicii jurnalistice curente, cu acordul persoanei. Aceste date nu sunt partajate cu terțe persoane, cu excepția cazului în care persoana care ne contactează ne indică expres acest lucru. 

Totodata, colectăm date personale la înscrierea online sau offline pentru participarea la un eveniment, instruire sau proiect, conform formularului de înscriere pentru fiecare eveniment în parte. 

Vom putea folosi aceste date pentru informarea dvs. pe aceeași temă și după terminarea evenimentului respectiv, cu excepția cazului când nu doriți acest lucru. 

La anumite evenimente, proiecte sau instruiri – datele dvs. sunt necesare și pentru obligațiile legale de facturare, rambursare sau alte obligații legate de transparența și documentarea cheltuielilor din fonduri publice europene sau naționale. Aceste date sunt păstrare conform obligațiilor legale în vigoare sau în cazul contractelor – pe durata impusă de finanțator sau în lipsa acestor durate – pe durata contractului plus trei ani după finalizarea acestuia.

O bună parte din evenimentele Captura au caracter public, iar pozele și videoclipurile făcute în cadrul acestora sunt folosite în scopul promovării evenimentului pe Internet și în mass-media. Dacă apăreți într-o poză și doriți să nu o folosim, va rugăm să contactați imediat fotograful care v-a făcut poza sau echipa Captura de la intrarea în locație, iar poza nu va fi folosită public.

3.2. Date personale colectate indirect din surse publice

Captura organizează diverse întâlniri publice, unde sunt invitate persoane publice – atât în calitate de speakeri, cât și în calitate de participanți. Datele personale necesare pentru invitarea acestora, sunt colectate în general din surse publice (de ex. cărți de vizită, social media, Internet), iar informarea cu privire la prelucrarea datelor se face la prima comunicare cu aceștia. 

În acest scop colectăm de obicei cel mult nume, prenume, adresă de e-mail, iar în anumite cazuri numărul de telefon sau contactul din social media. Dacă nu confirmați prezența la eveniment, datele nu sunt păstrate de noi.

3.3. Date tehnice de trafic website

Atunci când vizitați un site web, indiferent de dispozitivul folosit, dezvăluiți automat anumite informații despre dvs. prin browser, precum adresa dvs. IP, ora vizitei dvs., locul de unde ați intrat în site-urile noastre, paginile vizitate. 

Captura poate prelucra aceste informații pentru o perioadă de timp determinată. Folosim servicii externe de analiză a traficului de la Google Analytics.

Aceste date sunt utilizate exclusiv de Captura pentru îmbunătățirea site-ului și serviciilor noastre, dar și pentru asigurarea securității site-ului nostru.

În nicio circumstanță, Captura nu utilizează datele de trafic pentru identificarea persoanelor din spatele unor adrese IP. 

Folosim aceste date exclusiv ca informații statistice și le păstram timp de 12 luni.

3.4. Cookie-uri

Captura poate folosi cookie-uri pentru a facilita stocarea și funcționarea site-ului, dar și pentru optimizarea acestuia pe Internet.

În ceea ce privește serviciile externe, Captura plasează cookie-uri (third party) în momentul navigării pe site-ul www.captura.ro, scopul acestora fiind de analiză a traficului sau pentru optimizarea conexiunii cu toate conturile noastre de social media, conform detaliilor de mai jos:

De asemenea, unele articole au integrat conținut de obicei găzduit pe alte servere (embedded); prin integrarea lor în articolul respectiv, este posibil să se plaseze cookie-uri specifice platformelor respective, fie prin integrarea conținutului, fie la activarea acestuia (de ex. Scribd, DocumentCloud pentru conținut; Youtube, Vimeo pentru video; Prezi, Infogram pentru grafica).

Majoritatea browserelor sunt setate să accepte cookie-uri în mod automat. Dacă însă nu preferați acest lucru, puteți fie reseta browserul, fie să vă anunțe ori de câte ori primiți câte un cookie, fie să refuze chiar acceptarea cookie-urilor.

Utilizatorii care nu doresc utilizarea niciunui cookie, pot folosi setările browserului preferat pentru ștergerea sau blocarea acestora. Exista și varianta utilizării unor plugin-uri care fac același lucru (ex. uBlock, Ghostery sau Privacy Badger).

4. Drepturile voastre 

Conform GDPR, beneficiați de dreptul de acces la date, la rectificarea datelor, la ștergerea acestora, la restricționarea prelucrării sau de a vă opune prelucrării.

Nu colectăm date personale prin sisteme automate, deci dreptul la portabilitatea datelor nu poate fi exercitat. De asemenea, nu utilizam procese decizionale automatizate (inclusiv prin crearea de profiluri).

Pentru datele colectate prin consimțământ, aveți dreptul de a retrage consimțământul în orice moment.

În cazul pozelor sau filmulețelor făcute la evenimentele organizate de Captura, dacă ați apărut într-o poză și doriți să nu o folosim, vă rugăm să contactați imediat fotograful care v-a făcut poza sau echipa Captura de la intrarea în locație și poza nu va fi folosită public sau va fi ștearsă, după caz.

Pentru exercitarea acestor drepturi, puteți adresa prin e-mail o cerere la adresa echipa@captura.ro cu privire la datele personale colectate de noi. 

Pentru datele personale colectate de rețelele sociale, va recomandăm să contactați direct acești operatori. Prin setările conturilor detinute de Captura, noi avem acces doar la un set extrem de limitat de date personale.

Totodata, aveți dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere sau de a depune o acțiune în instanță.

4. Destinatari

În cursul prelucrării datelor cu caracter personal, Captura poate folosi și alte entități specializate (sau anumite persoane împuternicite) pentru realizarea scopurilor mai sus menționate, cum ar fi serviciul de găzduire website Captura (Flokinet), furnizorii nostri de servicii IT (Quickdata, Droids You Are Looking For) sau managementul newsletterului (Mailchimp).

Aceste persoane/entități  împuternicite au obligația să folosească datele personale colectate în siguranța și exclusiv pentru scopurile precizate de Captura. Partenerii nostri au acces doar la datele personale strict necesare furnizării serviciului stabilit de Captura și nu pot folosi datele personale în scopuri proprii.

Toate persoanele împuternicite sunt în România și în Uniunea Europeană sau în orice alt spațiu juridic care oferă un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal conform standardelor Uniunii Europene (art. 45 GDPR) sau alte garanții adecvate, inclusiv clauze standard de protecție a datelor (art. 46 (2) GDPR).

În cazul donațiilor, datele personale prin Patreon și Paypal sunt prelucrate direct de aceste firme în calitate de operatori, iar informațiile de natură bancară sunt transmise direct acestora. Captura nu are acces la acestea.

Așa cum am mai precizat, în ceea ce privește conturile Captura de pe rețelele sociale, aceste date sunt colectate împreună cu rețelele sociale respective, cu care noi suntem operatori asociați, dar care, in mod uzual, colectează și mai multe date personale. 

Funcționalitățile conturilor Captura de pe aceste rețele sunt limitate de platformele respective, deci vă recomandăm să citiți politicile de confidențialitate ale acestor site-uri pentru mai multe detalii.

În anumite cazuri de evenimente, proiecte sau instruiri, datele dvs. sunt necesare și pentru obligațiile legale de facturare, rambursare sau alte obligații legate de transparența și documentarea cheltuielilor din fonduri publice europene sau naționale. Aceste date pot fi partajate cu finanțatorul respectiv, care este menționat în mod distinct la colectarea datelor.

5. Prevederi finale 

Prezenta politică privind prelucrarea datelor personale a fost adoptată pe data de 01.09.2022, urmând ca în viitor, ori de câte ori o modificăm, să facem publică noua variantă pe prima pagină a site-ului Captura.ro și să trimitem o informare în acest sens, dacă este cazul.